Nella gestione aziendale è sempre più importante utilizzare gli strumenti adatti in grado di semplificare e velocizzare il lavoro. Sono diversi i requisiti che un programma di questo genere dovrebbe avere per essere considerato funzionale ed efficace. Ed è proprio l’obbiettivo che ci siamo posti con questa guida, ovvero fornire consigli per individuare il software di contabilità semplificata per te.
Perché averlo
I motivi per cui è importante avere un software di contabilità semplificata all’interno della propria azienda sono tanti. Innanzitutto è importante per una buona organizzazione interna. Grazie a questo genere di software, infatti, si ha la possibilità di gestire diversi fattori, dai clienti ai servizi offerti, dal monitoraggio delle attività effettuate alle caratteristiche che in un’azienda hanno un margine di miglioramento. Tutto questo è possibile grazie ad un software di gestione semplice ed efficace.
Grazie all’utilizzo dei software di contabilità semplificata è possibile gestire tutto tramite un’unica interfaccia, avere il controllo di tutte le prestazioni offerte, dei clienti e delle novità che un’azienda è in grado di proporre. Inoltre, è possibile analizzare tutte le opportunità che un’attività può sfruttare per crescere in un futuro prossimo.
Insomma, le possibilità che un software di questo tipo è in grado di offrire sono davvero numerose e le aziende dovrebbero prendere in seria considerazione l’acquisto e l’utilizzo di questi programmi. Le alternative presenti sul mercato sono diverse, ma è opportuno scegliere quella capace di soddisfare maggiormente le esigenze della propria azienda.
Quali caratteristiche?
L’interfaccia, dunque, deve essere semplice ed intuitiva. Ma non è l’unica caratteristica che un programma per la contabilità dovrebbe avere: è fondamentale, infatti, che il programma abbia una certa possibilità di personalizzazione, in base alle esigenze dell’azienda, le quali possono essere diverse. Il software scelto deve adattarsi a tutte queste necessità. Non dobbiamo dimenticare poi la possibilità di provare gratuitamente il programma, prima di procedere all’acquisto. La prova consente di verificare effettivamente l’utilità di un software prima di procedere ad acquistare la versione completa.
Solo in questo modo ci si può rendere conto di quanto quello specifico programma metta a nostra disposizione tutte le risorse di cui abbiamo bisogno. Rivolgiamoci quindi ad un programma che permetta di provare una versione gratuita prima dell’acquisto.
Per quanto riguarda le funzionalità che servono assolutamente ad un’azienda, questi software permettono di compilare diversi importanti documenti come la prima nota, il libro giornale, i libri IVA, il piano dei conti, i bilanci d’esercizio e, in più, danno la possibilità di effettuare la fatturazione (anche quella elettronica).
Queste funzionalità sono considerate essenziali per un software di contabilità semplificata che si rispetti. Esistono poi tutta una serie di operazioni e funzioni più complesse, come ad esempio la predisposizione di dichiarazioni fiscali o F24, a cui si aggiungono anche funzioni di natura fiscale che magari ad una piccola azienda possono interessare meno. In ogni caso, anche la semplice gestione del lavoro quotidiano di qualsiasi ufficio può ottenere importanti risultati se effettuato con il software adatto.
